#UPERP8UAS01A Bizagi Bisnis Proses PT Kaktus Berduri
#UPERP8UAS01A Bizagi Bisnis Proses PT Kaktus Berduri adalah sebagai berikut:
Tampilan Bizagi versi Diagram Proses Keseluruhan PT Kaktus Berduri
Bisnis Proses dalam BIZAGI ini dibagi beberapa level, yaitu sebagai berikut :
Level 1 : SPC (Supplier – Perusahaan – Customer) - (Putih)
Level 2 : P → Sales – Purchase – Accounting – HRD - (Hijau)
Level 3 : Detail masing-masing Modul – (Bisnis Proses) - (Biru)
Level 4 : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)
Level 5 : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)
Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 1 :
Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 2 :
Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 3 :
Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 4 dan level 5 :
Level 4 : Odoo – Menu utama – Sub menu (Sub Bisnis Proses)
PT KBE dengan PT KITA
Dan berikut ini adalah jawaban untuk level 5 :
Level 5 : Odoo – Transaksi – Form (Screenshot odoo)
Berikut merupakan contoh skenario transaksi antara PT Kaktus Berduri dan PT KITA melalui e-mail perusahaan. (dari skenario blog PT Kaktus Berduri Batch 7)
PT Kaktus Berduri mengirimkan RFQ untuk mendapatkan Quotation terkait produk Kredit yang dimiliki PT KITA
a. Login pada open ERP dengan menggunakan id sebagai purchasing dengan memasukan data dan password yang telah dibuat/diterima dari admin sebelumnya
E-mail : Laurent, pass : Laurent
b. Membuat RFQ dan dikirim pada supplier
c. Pihak supplier akan mengirimkan quotation :
d. Berdasarkan quotation yang telah diterima maka dibuatkan PO
e. Supplier akan mengirimkan invoice untuk pelunasan.
f. Setelah dilakukan pelunasan maka transaksi selesai.
#UPERP8UAS01B Kelengkapan Data Modul Sales E-Commerce di Gitbook
Berikut merupakan contoh skenario transaksi antara PT Kaktus Berduri dan PT KITA.
a. Login pada open ERP dengan menggunakan id sebagai purchasing dengan memasukan data dan password yang telah dibuat/diterima dari admin sebelumnya. Login dengan email : admin dan pass : admin
b. Pilih menu Customer pada submenu sales. kemudian piluh PT.KITA sebagai customer.
c. Lengkaspi data PT. KITA mulai dari nama, alamat, website, phone, mobile, email. Apabila sudah selesai Klik Save
d. Tampilan apabila sudah di klik save
e. Selanjutnya kita pilih Qoutations pada sub menu Sales. Isi nama Customer (PT. KITA), pilih produck yang akan dijual pada PT. KITA. jumlah nya berapa, serta pajaknya berapa, biasanya dikenakan pajak sebanyak 10%
f. Apabila sudah selesai, Klik Update pada bagian bawah. dan silakan save
g. Apabila sudah di save, kemudian pilih View Invoice
h. Kemudian Pilih Validate
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-dkp2OUJrNVZIVnc/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-U2ZtVm14dkZMOWc/view?usp=sharing
Sekian Terima kasih
#UPERP8UAS02A - Video Skenario Modul Sales E-Commerce menggunakan Odoo
#UPERP8UAS02B - Proses Pembuatan Skenario Menggunakan Gitbook
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-OVhPS1hNWldjSE0/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-UmpQOHZLRE9EX3c/view?usp=sharing
Sekian Terima Kasih
#UPERP8UAS02C - Penjelasan Alur/Tahapan Skenario Modul Sales E-Commerce di Trello
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-emk4QzRuQTB3SlU/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-cHVSa1dFbURLSHM/view?usp=sharing
Sekian Terima kasih
#UPERP8UAS02D - Percakapan di Slack tentang Skenario Modul Sales E-Commerce
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-bmxtT3kwUVZMRms/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-dWVpdFFsNVJQVm8/view?usp=sharing
Oke, sekian untuk Tugas nomor 2D :)
#UPERP8UAS03A - Install Modul Add Ons (Website_Product_Show_Uom)
Men-download modul add-ons disini atas nama Desi Putri Andriani - website_product_show_uom -(https://drive.google.com/drive/folders/0B20NufdwCWMld2VCcGxPWFN3Slk)
Saya disini penginstallannya menggunakan Droplet, dengan tahapan penginstallan melalui Setting > Apps > Pilih Modul yang relevan dengan Modul E-Commerce
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-amtfR1NGREp3SjA/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-bXltdHRZOU9CLVk/view?usp=sharing
Sekian gambaran install modul add-ons dari saya semoga bermanfaat.
#UPERP8UAS03B : Panduan cara menggunakan Modul Add-Ons website_product_show_uom
Go to website
Open shop menu
Click Customize menu
Toggle Show UoM option to show/hide UoM
UoM will be displayed after product price.
Show UoM on each product page(s)
Go to website
Open shop menu
Open one product page
Click Customize menu
Toggle Show UoM option to show/hide UoM
UoM will be displayed after product price.
Show UoM on checkout page
Go to website
Open shop menu
Open one product page
Click Add to chart button. This will open checkout page
Click Customize menu
Toggle Show UoM option to show/hide UoM
A new column for UoM will be displayed after the quantity on Shopping Chart table.
Show UoM on payment page
Go to website
Open shop menu
Open one product page
Click Add to chart button. This will open checkout page
Click Process Checkout button. This will open billing information page
Click Confirm button. This will open validate order page
Click Customize menu
Toggle Show UoM option to show/hide UoM
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-aEhILVZRSW0tM1k/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e
#UPERP8UAS03C : Kegunaan Modul Add-Ons website_product_show_uom
Tampilkan / sembunyikan Satuan Ukur (UoM) pada daftar produk halaman
Tampilkan / sembunyikan Satuan Ukur (UoM) pada semua halaman produk
Tampilkan / sembunyikan Satuan Ukur (UoM) pada halaman checkout
Tampilkan / sembunyikan Satuan Ukur (UoM) pada halaman pembayaran
Menampilkan UoM pada halaman produk (s) konfigurasi berlaku untuk semua produk (tidak ada konfigurasi individu untuk setiap produk). Modul ini tidak memberikan kemampuan untuk mengubah urutan baris UoM.
Modul ini dikelola oleh OCA.
OCA, atau Asosiasi Komunitas Odoo, adalah sebuah organisasi nirlaba yang misinya adalah untuk mendukung pengembangan kolaboratif fitur Odoo dan mempromosikan digunakan secara luas.
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-bDFGZTU1Y1dBd3M/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-cXJ3UGFKT2hoeG8/view?usp=sharing
#UPERP8UAS03D : Perbedaan sebelum dan sesudah Modul Add-Ons website_product_show_uom di Install
Change Themes yang ada hanya sedikit dan tidak terlalu variativ sedangkan sesudah install themes lebih banyak dan dapat mengundang customer untuk melihat product commers yang ada didalamnya,
dan setalah install juga pengguna dapat melihat
daftar produk halaman
semua halaman produk
halaman checkout
halaman pembayaran
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-N1NpXzNFb3Zoblk/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-RGpDd1l1c045cjQ/view?usp=sharing
#UPERP8UAS03E : Database yang ada (Muncul) saat Modul Add-Ons website_product_show_uom di Install
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-VlJZUUlUNmNFVGM/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-YV82RGh5dERyZEU/view?usp=sharing
#UPERP8UAS03F MEMPOSTING LAPORAN HASIL INSTALL MODUL ADD ONS
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-V1ZFN0hVUHZQM3c/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-eWZaUnU3Y2w4UU0/view?usp=sharing
#UPERP8UAS04 - Contoh Transaksi ERP dan Analisa ERP nya
Disini saya akan menganalisa sisi ERP salah satu transaksi jual-beli saat saya membeli keperluan sehari-hari di salah satu minimarket, Berikut gambar dan analisa sisi ERP nya versi saya:
* Label minimarket yang berada di posisi paling atas yaitu "Indomaret" hal ini termasuk ke dalam bisnis proses Modul CRM/Marketing dan Sales.
* Jl. Pejaten No.40 Jakarta Selatan menunjukkan alamat lengkap dari minimarket tersebut yang dapat memudahkan para customer nya untuk mencari keberadaan toko, menanyakan keluhan dan saran, dan hal lainnya. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul CRM/Marketing dan Sales. NPWP 01 337 994 6-02 000 menunjukkan jika minimarket ini telah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak yang sudah terdaftar.
* PEJATEN RAYA /008 7807892 merupakan nomor telepon minimarket ini yang bisa dihubungi, termasuk dalam informasi penting sebuah perusahaan selain alamat perusahaan.
* 13/01/2017 06:41 merupakan tanggal dan waktu transaksi Pembelian Susu Lactogrow 3 secara real time ketika struk ini dicetak, sehingga setiap transaksi yang terjadi di minimarket ini dapat termonitor oleh pihak manajemen toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
* 304508/RIAN/01 merupakan Nomor Identitas Karyawan/Nama Karyawan/Keterangan Shift. Hal ini termasuk modul Setting/Admin.
* lACTOGROW 3 BOX 350G menunjukkan nama item transaksi beserta harga dan jumlah quantity nya tiap item, sehingga memudahkan costumer dalam mengecek item transaksinya sudah benar atau belum, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
* 45.000 menunjukkan total harga yang harus dibayarkan pihak customer, total harga tersebut didapat dari quantity item yang ada dalam transaksi dikalikan dengan harga masing - masing item dan kemudian dijumlahkan. Sayangnya, dalam total harga tersebut tidak terdapat unit currency IDR. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
* Tulisan Tunai menunjukkan informasi jumlah uang yang diberikan customer kepada pihak kasir. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
* Jika ada kembalian (dalam hal ini saya mengeluarkan uang yang pas sehingga tidak ada kembalian), maka akan ada tulisan Kembali yang menunjukkan uang kembalian yang harus dikembalikan ke customer yang diperoleh dari pengurangan uang yang diberikan customer ke kasir dengan jumlah uang yang terbayar sehingga tidak ada pihak yang dirugikan apabila ada kelebihan atau kekurangan dalam pembayaran. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
* Adanya Informasi seputar Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dari semua item transaksi yang ada.
* Terdapat informasi ucapan TERIMA KASIH, SELAMAT BERBELANJA KEMBALI dan LAYANAN KONSUMEN INDOMARET yang menunjukkan ucapan terima kasih telah berbelanja dari pihak minimarket dan adanya keterangan Layanan Konsumen seperti nomor SMS, Telepon, dan E-mail yang bisa dihubungi. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
Dari sisi ERP, analisa proses bisnis diatas, menurut saya kekurangannya adalah :
1. Dalam total harga tersebut tidak terdapat unit currency IDR, seharusnya lebih di detailkan lebih lanjut.
2. Diberikan informasi nama no.struk atau no.mesin struk yang misalkan nantinya akan mempersulit ketika orang awam komplain terkait no.struk nya.
Kesimpulan :
Analisa proses Minimarket Indomaret dari segi ERP sudah cukup baik, sistemnya telah bisa mendeteksi secara otomatis, tertelusur dan real time, identitas yang melayani transaksi, dan keterangan pajak yang lengkap berikut NPWP perusahaannya, hanya saja tidak ada keterangan penjelasan atau informasi nama yang mana no.struk atau no.mesin struk yang misalkan nantinya akan mempersulit ketika orang awam komplain terkait no.struk nya.
Cukup sekian hasil analisa ERP saya terhadap struk transaksi Minimarket Indomaret. Semoga hasil postingan saya ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang membacanya :)
Format Word dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-MGM5MG5OV205YUE/view?usp=sharing
Format PDF dapat dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/0B-aaJLWZr5e-R0ZxcEEtX1pmNXM/view?usp=sharing
#UPERP8UAS05 - Input Data Semua Tugas UAS
sebelum pamit saya sudah menginput semua data-data seperti nama, alamat, dan password dari akun (Blog, Trello, Gitbook, dan Bizagi) dengan mengakses alamat Google Form yang telah disediakan Pak Agung Terminanto,
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnu220NIB2nEgegLBGlsph7dG_s93eQfBfH5_Cldr8-RsNHA/viewform
Sekian dan terima kasih :)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar